Работа: офис менеджер в Калининградской области, 538 вакансий

Привет! Я Кристина, Head of HR в König Labs. Рада знакомству! 😊Хорошо организованный офис — это когда у команды есть всё для работы, документы не теряются, а оперативные вопросы не отвлекают от фокуса на своих задач. За этим стоит человек, который умеет замечать детали, договариваться и превращать десятки небольших дел в понятную систему.Именно такого человека мы ищем в

...

В ГК Мегаполис требуется офис-менеджер с опытом работы

Обязанность:

• Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями)
• Работа с входящими заявками: распределение между сотрудниками, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика;
• Ведение документооборота (систематизация документов, ведение протоколов, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);
• Работа с корпоративной почтой

...

Офис-менеджер в юридическую фирму

Ты любишь порядок, умеешь быстро решать задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде профессионалов? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта
• Встреча гостей и клиентов, создание дружелюбной атмосферы
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержка сотрудников: помощь в организации встреч, командировок, корпоративных мероприятий

...

Требуется сотрудник на позицию с обязанностями администратора ("front desk") и крюинг-менеджера. Приоритет имеющим опыт работы в морской индустрии, особенно в крюинге. Офис в центре города. Рассматривается возможность работы неполный рабочий день.

Обязанности:

• работа с моряками и другими посетителями офиса
• приём входящих звонков
• первичные консультации и обработка документов моряков
• поиск и подбор кандидатов на морские вакансии
• помощь в прочих делах офиса

...

Крупная торговая сеть продуктовых супермаркетов «ДА!» приглашает специалиста КДП (с функцией Офис-менеджера) в наш новый головной офис в г. Калининград.

Ведение кадрового делопроизводства:

• Ведение кадрового делопроизводства, в том числе электронного документооборота (штат сотрудников офиса до 20 человек)
• Учет, ведение, хранение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
• Контроль табеля учета рабочего времени
• Консультация руководителей подразделений по вопросам исполнения регламента

...

FOREVER YOUNG - официальный дистрибьютор профессиональной косметики в Калининграде.

Мы представляем бренды Natinuel, Skinosophy, SkinSynergy, Letsqin, а также филлеры и ряд других препаратов. Работаем с косметологами, салонами, клиниками и частными покупателями, предоставляя не просто продукцию, а экспертный сервис, поддержку и системный подход к работе с кожей.

У нас не «продавцы» и не «офис-менеджеры». У нас - люди, которые влияют на

...

В компанию, занимающуюся продажей высокотехнологичного медицинского оборудования и расходных материалов требуется офис-менеджер на интересную и перспективную работу

Обязанности:

• Уверенный (продвинутый) пользователь ПК, знание программ Exсel, Word, опыт работы в CRM, Zoom, Битрикс 24 и др.
• Работа с большим объёмом информации;
• Умение планировать график работы, контроль сроков предстоящих событий;
• Контроль, оформление необходимых документов по заключенным контрактам, договорам и их документальное сопровождение

...

Обеспечение документооборота компании:1. Учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение,архивирование документов. Отправка и получение корреспонденции. Ведение и хранениепервичной документации;2. Организация командировок сотрудников: заказ авиа-, авто- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц3. Найма жилых помещений для приезжих сотрудников4. Отправка корреспонденции (Почта России, Авито, Head Hunter, Dimexи др.)

5. Сканирование документов.Обеспечение бесперебойной работы офиса:

...

"Мегапак"- крупнейший поставщик и производитель одноразовой посуды, упаковочных материалов в г. Калининграде.Требования:- образование высшее/ среднее специальное;- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);- опыт в аналогичной должности будет преимуществом.

Обязанности:- прием и распределение звонков, писем;- ведение делопроизводства в Компании, организация работы по учету, хранению и передаче

...

Обязанности:

• Подготовка заявок и подготовка документации по объектам;
• Ведение таблиц по объектам в Excel;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты;
• Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, клиентами;
• Офисный документооборот;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; контроль за порядком и чистотой в офисе; решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса и др.);
• Выездные поручения (ИФНС, СФР, почта и

...

Обязанности:

• приём телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• составление смет;
• составление договоров, актов;
• ведение деловой переписки через почту;
• кадровое делопроизводство;
• архивирование документов;
• фиксация и учет показаний электроэнергии;
• выполнение поручений руководителя и т.д.

Требования:

• умение работы с ПК;
• знание программ Microsoft Office и др.

Условия:

• работа в небольшом коллективе;
• график 5/2 с 9:00 до 17:00 (понедельник-четверг), пятница с 9:00 до 16:00;
• зарплата

...

Обязанности:

• Исходящая и входящая документация
• Взаимодействие с поставщиками канцтоваров, воды и так далее
• отправка писем почтой
• составление типовых договоров и ведение журналов
• работа с документами
• архивное дело
• выполнение личных поручений руководства
• поддержание чистоты на кухне, мытье кофе-машины
• встреча клиентов
• предлагать клиентам чай (кофе)
• выполнение регламентных действий (составление запросов, звонки по необходимости, контакты с контрагентами)
• организация закупки продовольствия для офиса (молоко,

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции (электронный документооборот СЭД);
• Составление почтовых отправлений в системе Почта России;
• Работа в ССТУ, ЕИС, ПОС госуслуги (ничего сложного, научим);
• Осуществление регистрации приказов по основной деятельности;
• Осуществление записей на личный прием к руководящему составу.

Требования:

• Высшее образование (обязательно);
• Опыт работы необязателен, но будет преимуществом;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации, грамотная устная и письменная речь, внимательность,

...

Обязанности:

• Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора;
• Контроль исполнения поручений Генерального директора;
• Организация работы с посетителями;
• Распределение входящих и исходящих информационных потоков по подразделениям;
• Прием и обработка входящей и исходящей документации, хранение и архивирование документов;
• Организация и ведение единого информационного центра предприятия (личное взаимодействие с персоналом предприятия и с посетителями), телефонные переговоры, поступающая/отправляемая почта, в т.ч. электронная;
• Ведение

...

Обеспечение документооборота компании:1. Учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение,архивирование документов. Отправка и получение корреспонденции. Ведение и хранениепервичной документации;2. Организация командировок сотрудников: заказ авиа-, авто- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц3. Найма жилых помещений для приезжих сотрудников4. Отправка корреспонденции (Почта России, Авито, Head Hunter, Dimexи др.)

5. Сканирование документов.Обеспечение бесперебойной работы офиса:

...

Обязанности:

Оформление договора купли-продажи

Страхование

Консультирование

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Внимательность

Условия:

5/2 выходные плавающие

С 9:50-18:00

Обязанности:

• Исходящая и входящая документация
• Взаимодействие с поставщиками канцтоваров, воды и так далее
• отправка писем почтой
• составление типовых договоров и ведение журналов
• работа с документами
• архивное дело
• выполнение личных поручений руководства
• поддержание чистоты на кухне, мытье кофе-машины
• встреча клиентов
• предлагать клиентам чай (кофе)
• выполнение регламентных действий (составление запросов, звонки по необходимости, контакты с контрагентами)
• организация закупки продовольствия для офиса (молоко,

...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Привет! МТС — это не просто связь, а целая экосистема цифровых сервисов. Наша команда Центра исходящего телемаркетинга ждет новичков, которые хотят строить карьеру в крупной компании.Что тебя ждет: ты будешь общаться с уже знакомыми нам клиентами (теплая база), помогать с выбором тарифа на домашний интернет и ТВ, оформлять подключения. Никакого холодного обзвона!Что предлагаем: доход от 58 500 до

...